第一条 为加强基金会财务及资金管理，严格按照章程规定的宗旨和公益活动的业务范围使用资金，根据国家《公益事业捐赠法》、《基金会管理条例》，以及本基金会章程，制定本办法。
第二条 本办法所称资金是指：
一、 自然人、法人或其他组织自愿捐赠的财、物。
二、投资收益
三、其他合法收入。
第三条 本基金会资金主要用于：
一、 章程所规定的各项公益活动。
二、 奖学、奖教，助学、助教。
三、章程中没有涉及又符合基金会宗旨的特殊公益活动。
第四条 每年用于章程规定的公益事业支出，不低于上年基金余额的8%。
基金会工作人员工资福利和行政办公支出不超过当年总支出的10%。
第五条 捐赠人有权向本会查询捐赠资金的使用、管理情况，并提出意见和建议。
第六条 基金会配备具有专业资格的会计人员，执行国家统一的会计制度，依法进行会计核算。每年的1月1日至12月31日，为业务及会计年度。
第七条 基金会按照《基金会管理条例》规定，接受登记管理机关组织的年度检查，并将年度工作报告在登记管理机关指定的媒体上公布，接受社会公众的查询、监督。
第八条 会计业务的职责及权限
一、宣传和贯彻国家有关财经的方针、政策、制度，监督各项财务收支业务，确保其合理、合法、合规，保护财产和资金的安全。
二、遵守《会计法》及有关法规，严格执行会计制度和基金会章程的规定，参与制定公益活动计划，编制财务收支计划，开展经济活动情况分析。提供会计核算资料，保证和监督各项工作计划的执行。
三、真实、准确和完整地反映财务收支情况，及时记账、算账、结账，及时向登记管理机关、业务主管单位报送财务报表，并接受监督和检查。
四、按理事会通过的年度收支预算方案，支付各项公益活动资金，并监督其使用情况。
五、负责记账、算账、报账，保管会计账簿、会计凭证、报表等财务档案资料。
六、按照支票与印鉴分管的原则，与出纳密切配合管好支票、印鉴。
第九条 出纳业务的职责及权限
一、严格执行会计制度，做好现金库存管理、银行账户核对和编制银行余额调节表。
二、负责办理银行存款、取款结算和财务报销，根据收付原始凭证，及时记账，做到账款相符，账证相符，账物相符，不出差错。
三、负责银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销。
四、负责保管本会财务专用章。
五、拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销。
第十条 建立严格的资金使用业务授权批准制度。理事长为本会资金使用业务授权审批人。或受理事长委托，行使相应的审批权。审批人在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。
第十一条 经费审批由理事长批准
第十二条 办理资金支付业务流程
一、支付申请。本会在办理各项用款前，向审批人提交资金支付申请单，注明用途、金额、预算、支付方式等内容，经审核人审核后，并将相关的文件或材料，在申请时一并附上。
二、支付审批。审批人根据其职责、权限和相应的支付申请进行审批。对不符合规定的资金支付申请，审批人应拒绝批准。
三、支付复核。会计负责对批准后资金支付申请进行复核，复核资金支付申请的批准范围、权限、支付项目是否在年度预算之中的项目，复核无误后，交由出纳办理支付手续。
四、办理支付。出纳应根据复核后的支付申请，按规定办理支付手续，并及时登记现金和银行存款记账。
第十三条 年度经费收支预算之外使用资金，由副理事长审核，并根据审批权限进行审批。
第十四条 资金存储银行、购买国债等有关保值、增值等不同资本运作方式，由理事长审定。
第十五条 严格执行现金库存限额管理制度，库存现金不得超越核定的限额，超越库存现金的限额应及时存入银行。
第十六条 本会使用现金的范围是：
一、开展公益活动必须的现金支出，包括支付个人的各种奖金、资助金、慰问金。
二、出差人员必须随身携带的差旅费和参加会议、培训等，按规定交纳的费用。
三、按章程规定支付三分之一理事的个人劳动报酬、办公室工作人员的福利及补贴。
四、用于购买个人的农副产品、水果的支出。
五、其他临时而确实需要支付的款项。
不属于现金开支范围的业务，应当通过银行办理转账结算。
第十七条 个人以现金形式捐赠的资金以及取得的其他现金收入，要及时入账，不得私设“小金库”，不得设账外账。
第十八条 严格按照《支付结算办法》等国家规定，加强银行账户的管理，严格按照规定开立账户，办理存款、取款和结算。
第十九条 加强对资金相关票据的管理
一、银行结算票据由出纳负责，按相关规定登记、领购、填制、保管、回收、缴销。
二、专设银行结算票据登记簿，由出纳做好登记记录，严防空白票据遗失。
三、发票（收据）由会计负责，按相关规定登记、领购、填制、回收、缴销。
四、发票（收据）填写错误，一式几联加盖作废印章，以备审查。
第二十条 加强银行预留印鉴的管理，财务专用章由财务总监保管，个人名章由本人或授权人保管，公章由基金会办公室保管，严禁一人保管支付款项所需全部印章。加盖公章应经过批准并登记备查簿。
按规定所需有关负责人签字或盖章的业务，严格履行签字或盖章手续。
第二十一条 其他资金支出主要包括：
一、 制作宣传册、奖牌、奖章。
二、 每年理事大会的会务费、纪念品。
三、 考察、学习、参观等差旅费用。
四、 必要的接待、宴请等费用。
第二十二条 其他资金支出的原则及审批
一、有利于向社会公开宣传基金会的画册及宣传页，按照发行的范围，要确定长期使用或特定时期使用的不同标准，本着节约的原则，由办公室提出数量、质量、制作厂家、总价格，由秘书长审核、审批，如越出批准权限，由副理事长或理事长审批。
二、纪念牌、纪念章、证书等，由办公室可根据当年使用的数量，报秘书长审核、审批。
第二十三条 建立对资金的监督检查制度，定期或不定期的监督检查。
第二十四条 资金监督检查的主要内容：
一、资金授权审批制度的执行情况，重点检查资金授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。
二、支付款项用途是否执行了年度工作预算和临时用于公益活动的支出。
三、其他款项的支出是否按章程规定支付。
四、印鉴保管及使用是否符合本办法规定。
第二十五条 本制度由本基金会负责解释。
第二十六条 本制度自2015年10月26日施行。